Loker Admin Jakarta Barat Front Office (Jakarta Barat) Madeena Skin Clinic

Tentang Perusahaan

Madeena Skin Clinic adalah salah satu klinik kecantikan dan kesehatan kulit yang berkembang pesat, berlokasi strategis di area Jakarta Barat. Kami berdedikasi untuk menyediakan layanan perawatan kulit terbaik dengan menggunakan teknologi modern dan didukung oleh tim profesional yang berpengalaman. Filosofi kami adalah memberikan solusi perawatan yang efektif, aman, dan personal untuk setiap klien, membantu mereka mencapai kulit yang sehat dan percaya diri.

Lingkungan kerja di Madeena Skin Clinic dikenal ramah, kolaboratif, dan suportif. Kami percaya bahwa tim yang bahagia dan saling mendukung akan memberikan pelayanan terbaik. Budaya kerja kami mendorong inisiatif, pembelajaran berkelanjutan, dan peningkatan diri. Bagi Anda yang mencari loker admin Jakarta Barat di lingkungan yang positif dan dinamis, Madeena Skin Clinic bisa jadi tempat yang tepat untuk mengembangkan potensi. Lokasi kami yang mudah diakses di Jakarta Barat menjadikan kesempatan loker admin Jakarta Barat ini semakin menarik bagi para pencari kerja di area sekitarnya. Kami bukan hanya tempat kerja, tapi juga keluarga kedua bagi setiap karyawan.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Admin Front Office di Madeena Skin Clinic menempati peranan vital sebagai wajah pertama klinik kami. Anda akan menjadi orang pertama yang berinteraksi dengan klien, baik secara langsung saat mereka berkunjung maupun melalui telepon atau pesan digital. Ini bukan sekadar loker biasa di Jakarta Barat, ini adalah kesempatan untuk menjadi bagian penting dari pengalaman positif setiap klien.

Tugas utama meliputi penyambutan klien, pengaturan jadwal janji temu, pengelolaan data klien, serta mendukung operasional harian klinik. Peran ini membutuhkan kombinasi keterampilan administrasi yang solid dan kemampuan layanan pelanggan yang hangat dan profesional. Jika Anda adalah individu yang terorganisir, detail, dan memiliki kepribadian menyenangkan, loker admin Jakarta Barat di Madeena Skin Clinic ini cocok untuk Anda.

Kirim Lamaran

Kualifikasi

Setiap loker admin Jakarta Barat pasti punya kualifikasi spesifik yang dicari. Untuk posisi Admin Front Office di Madeena Skin Clinic, kami mencari kandidat yang memiliki kriteria sebagai berikut. Ini bukan sekadar daftar, tapi gambaran ideal kandidat yang akan thrives di lingkungan kami.

Pendidikan Minimal: Lulusan SMA/SMK atau sederajat. Pendidikan yang lebih tinggi (D1/D3) dalam bidang administrasi, komunikasi, atau relevan akan menjadi nilai tambah yang signifikan, namun kualifikasi dasar tetap terbuka untuk lulusan SMA/SMK yang punya semangat dan kemauan belajar tinggi.
Pengalaman Kerja: Diutamakan memiliki pengalaman minimal 1 tahun di posisi Admin, Front Office, Resepsionis, atau Customer Service, terutama di industri klinik, kesehatan, atau hospitality. Pengalaman ini akan membantu Anda beradaptasi lebih cepat dengan ritme kerja klinik. Namun, fresh graduate dengan potensi dan sikap kerja yang baik dipersilakan melamar, karena kami percaya pada kesempatan belajar dan berkembang.
Keterampilan Komputer: Mahir menggunakan aplikasi perkantoran dasar seperti Microsoft Word, Excel, dan pengetahuan tentang penggunaan internet serta email. Kemampuan belajar cepat menggunakan sistem software klinik akan sangat dibutuhkan.
Kemampuan Komunikasi: Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan non-verbal yang sangat baik, ramah, sopan, dan sabar dalam berinteraksi dengan berbagai macam karakter klien. Ini adalah kunci sukses dalam menjalankan peran front office. Anda adalah representasi pertama dari Madeena Skin Clinic.
Kemampuan Interpersonal: Mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu membangun hubungan baik dengan klien maupun rekan kerja. Lingkungan kerja yang harmonis adalah prioritas kami.
Penampilan: Berpenampilan menarik, rapi, dan profesional. Citra diri yang baik mencerminkan citra klinik kami.
Domisili: Diutamakan berdomisili di area Jakarta Barat atau sekitarnya, untuk memudahkan mobilitas dan ketepatan waktu. Memiliki akses transportasi yang memadai ke lokasi Madeena Skin Clinic di Jakarta Barat adalah nilai plus.
Sikap: Jujur, teliti, bertanggung jawab, disiplin, dan memiliki motivasi kerja yang tinggi. Sikap positif adalah modal utama dalam pekerjaan ini. Mampu bekerja di bawah tekanan dengan tetap tenang dan profesional.
Pengetahuan Produk/Layanan: Kemauan untuk mempelajari dan 이해(memehami) dengan baik layanan dan produk yang ditawarkan Madeena Skin Clinic agar bisa memberikan informasi yang akurat kepada klien.

Kualifikasi ini dirancang untuk memastikan bahwa kandidat yang terpilih dapat menjalankan tugas sebagai Admin Front Office di Madeena Skin Clinic dengan efektif dan memberikan kontribusi positif. Jika Anda merasa memiliki kualifikasi di atas, jangan ragu untuk mempertimbangkan loker admin Jakarta Barat ini sebagai langkah karier Anda selanjutnya.

Responsibiliti

Sebagai Admin Front Office di Madeena Skin Clinic, Anda akan memiliki serangkaian tanggung jawab utama yang memastikan kelancaran operasional bagian depan klinik dan kepuasan klien. Menjadi garda terdepan dalam loker admin Jakarta Barat ini menuntut profesionalisme dan kepedulian tinggi.

Menyambut Klien: Menerima dan menyambut setiap klien yang datang ke klinik dengan ramah, sopan, dan profesional. Memberikan kesan pertama yang positif sangat penting untuk membangun kepercayaan klien. Anda adalah wajah hangat Madeena Skin Clinic.
Mengelola Janji Temu: Mengatur dan mengelola jadwal janji temu klien, baik yang datang langsung, melalui telepon, atau kanal komunikasi lainnya. Memastikan tidak ada jadwal yang tumpang tindih dan mengingatkan klien mengenai janji temu mereka. Ketelitian dalam urusan penjadwalan ini sangat krusial untuk efisiensi klinik.
Menjawab Telepon dan Pertanyaan: Menjawab panggilan telepon masuk, memberikan informasi relevan mengenai layanan klinik, jam operasional, dan menjawab pertanyaan umum klien dengan jelas dan akurat. Kemampuan komunikasi via telepon yang baik adalah skill dasar yang mesti dimiliki.
Mengelola Data Klien: Melakukan pendataan dan pengelolaan informasi klien secara sistematis dan rapi, baik dalam format digital maupun fisik. Memastikan kerahasiaan data klien terjaga dengan baik. Ini termasuk pendaftaran klien baru dan pembaruan data klien lama.
Membantu Proses Administrasi: Melakukan berbagai tugas administrasi ringan lainnya, seperti menyusun dokumen, input data ke sistem, filling berkas, dan mendukung kebutuhan admin tim medis atau manajemen jika diperlukan. Keterampilan administrasi dasar sangat dibutuhkan di sini.
Menjaga Area Depan Klinik: Memastikan area front office dan ruang tunggu selalu dalam keadaan bersih, rapi, dan nyaman bagi klien yang berkunjung. Lingkungan yang terawat mencerminkan kualitas pelayanan klinik secara keseluruhan. Ini termasuk menjaga ketersediaan brosur atau informasi lain untuk klien.
Koordinasi Internal: Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan tim medis (dokter, terapis) dan staf lain di klinik untuk memastikan semua proses terkait klien berjalan lancar, mulai dari kedatangan hingga selesai perawatan. Kerja sama tim yang baik adalah kunci.
Penanganan Pembayaran (Opsional/Sesuai Struktur): Tergantung pada struktur operasional, mungkin juga bertanggung jawab dalam menerima pembayaran dari klien dan membuat laporan kas harian sederhana. Kemampuan berhitung dan ketelitian dalam transaksi finansial akan sangat membantu.
Memberikan Informasi Produk/Layanan: Setelah mendapatkan pelatihan, Anda diharapkan mampu menjelaskan secara dasar mengenai layanan, produk, dan promo yang sedang berjalan kepada klien yang bertanya. Ini membutuhkan kemauan untuk terus belajar.

Menjalankan responsibiliti ini dengan baik akan menjadikan Anda aset yang sangat berharga bagi Madeena Skin Clinic. Ini adalah kesempatan di loker admin Jakarta Barat yang memungkinkan Anda berinteraksi langsung, belajar banyak hal baru, dan berkontribusi pada kesuksesan klinik.

Benefit

Tentu saja, mencari loker admin Jakarta Barat bukan hanya tentang tugas dan tanggung jawab, tapi juga apa yang Anda dapatkan sebagai kompensasi dan penghargaan atas dedikasi Anda. Bergabung dengan Madeena Skin Clinic menawarkan beberapa benefit menarik bagi karyawan, khususnya untuk posisi Admin Front Office ini. Kami menghargai kontribusi setiap individu dalam tim kami.

Gaji Kompetitif: Kami menawarkan gaji yang kompetitif, yang akan disesuaikan dengan pengalaman dan kualifikasi kandidat terpilih. Struktur gaji kami dirancang untuk menarik dan mempertahankan talenta terbaik di area Jakarta Barat.
Jaminan Kesehatan: Karyawan akan mendapatkan fasilitas BPJS Kesehatan, memastikan akses terhadap layanan kesehatan yang memadai saat dibutuhkan. Kesehatan karyawan adalah prioritas kami.
Jaminan Ketenagakerjaan: Mendapatkan fasilitas BPJS Ketenagakerjaan, yang mencakup jaminan kecelakaan kerja, jaminan hari tua, jaminan pensiun, dan jaminan kematian. Ini memberikan rasa aman dan perlindungan finansial jangka panjang.
Lingkungan Kerja yang Menyenangkan: Bekerja di lingkungan yang positif, suportif, dan kekeluargaan. Kami percaya bahwa atmosfer kerja yang baik akan meningkatkan produktivitas dan kebahagiaan karyawan. Saling bantu dan saling dukung adalah bagian dari budaya kami.
Peluang Pengembangan Diri: Ada kesempatan untuk mengikuti pelatihan internal atau eksternal yang relevan untuk meningkatkan keterampilan, baik itu skill komunikasi, manajemen data, atau pengetahuan tentang industri kecantikan/kulit. Kami mendorong setiap karyawan untuk terus belajar dan berkembang.
Cuti Tahunan dan Cuti Lainnya: Mendapatkan hak cuti tahunan sesuai dengan peraturan yang berlaku, serta hak cuti sakit atau cuti lainnya sesuai kebijakan perusahaan. Keseimbangan kehidupan kerja dan pribadi itu penting.
Potensi Bonus/Insentif: Kinerja yang baik dapat memberikan peluang untuk mendapatkan bonus atau insentif, sebagai bentuk apresiasi perusahaan terhadap performa luar biasa. Kerja keras Anda akan dihargai.
Lokasi Strategis: Berlokasi di Jakarta Barat yang mudah dijangkau, mengurangi kesulitan mobilitas sehari-hari bagi karyawan yang berdomisili di area tersebut atau memiliki akses transportasi publik yang baik. Ini membuat perjalanan ke tempat kerja menjadi lebih efisien.

Benefit-benefit ini ditawarkan untuk memastikan bahwa karyawan merasa dihargai, aman, dan memiliki ruang untuk tumbuh bersama klinik. Jika Anda sedang mempertimbangkan loker admin Jakarta Barat, paket benefit dari Madeena Skin Clinic ini patut menjadi pertimbangan serius.

Berkas Persyaratan

Jika Anda merasa cocok dengan gambaran kualifikasi dan siap menerima responsibiliti seperti yang dijelaskan di atas untuk loker admin Jakarta Barat di Madeena Skin Clinic, langkah selanjutnya adalah menyiapkan berkas persyaratan. Kelengkapan dan kerapian berkas lamaran mencerminkan profesionalisme Anda.

Berikut adalah daftar berkas yang umumnya dipersyaratkan untuk melamar posisi Admin Front Office ini:

Surat Lamaran Kerja: Buat surat lamaran yang ditujukan kepada HRD Madeena Skin Clinic. Jelaskan mengapa Anda tertarik dengan posisi Admin Front Office dan mengapa Anda adalah kandidat yang tepat, sebutkan bahwa Anda menemukan informasi loker admin Jakarta Barat ini dari sumber terpercaya.
Curriculum Vitae (CV) Terbaru: Sertakan CV yang mencantumkan riwayat pendidikan, pengalaman kerja (jika ada), keterampilan, dan informasi kontak yang jelas. Pastikan CV Anda up-to-date dan mudah dibaca.
Fotokopi Ijazah Terakhir: Lampirkan fotokopi ijazah pendidikan terakhir Anda yang telah dilegalisir (jika diminta, biasanya cukup fotokopi biasa di tahap awal).
Fotokopi Transkrip Nilai: Sertakan fotokopi transkrip nilai terakhir (jika pendidikan terakhir di atas SMA).
Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP): Lampirkan fotokopi KTP sebagai bukti identitas diri yang sah. Pastikan KTP masih berlaku.
Pas Foto Terbaru: Sediakan pas foto terbaru (biasanya ukuran 4×6) dengan penampilan rapi dan profesional. Latar belakang disesuaikan dengan ketentuan (umumnya merah atau biru, sesuaikan jika ada permintaan khusus).
Dokumen Pendukung Lainnya: Jika ada sertifikat pelatihan yang relevan (misalnya pelatihan komputer, Kỹ năng giao tiếp (komunikasi), customer service), surat keterangan pengalaman kerja dari perusahaan sebelumnya, atau dokumen pendukung lain yang relevan, lampirkan juga untuk memberikan nilai tambah pada aplikasi Anda.
Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK): Umumnya diminta saat proses rekrutmen sudah mendekati tahap akhir atau setelah diterima. Namun, menyiapkan dari awal bisa menunjukkan keseriusan Anda.

Pastikan semua berkas disusun dengan rapi. Jika diminta mengirimkan via email, pastikan semua dokumen discan dengan jelas dan disimpan dalam format PDF, serta kirimkan dalam satu email dengan subjek yang jelas sesuai instruksi (jika ada). Persiapan berkas yang matang adalah langkah awal yang baik dalam proses melamar loker admin Jakarta Barat impian Anda. Perhatikan setiap detail instruksi pengiriman lamaran yang diberikan oleh Madeena Skin Clinic untuk memastikan lamaran Anda diproses.

Kesimpulan

Mencari loker admin Jakarta Barat memang membutuhkan ketelitian dan kesiapan. Kesempatan sebagai Admin Front Office di Madeena Skin Clinic ini menawarkan paket lengkap: pekerjaan di lingkungan yang positif dan berkembang, tugas yang menantang namun rewarding, serta benefit yang menarik. Peran ini sangat penting dalam menciptakan pengalaman yang baik bagi setiap klien yang datang berkunjung ke klinik kami.

Jika Anda memiliki kualifikasi yang kami cari, antusias untuk belajar, dan siap menjadi bagian dari tim Madeena Skin Clinic, jangan lewatkan kesempatan ini. Persiapkan diri Anda, lengkapi semua berkas persyaratan yang dibutuhkan, dan tunjukkan yang terbaik dari diri Anda. Loker admin Jakarta Barat khusus di Madeena Skin Clinic ini bisa jadi langkah awal yang luar biasa untuk karier Anda di industri kesehatan dan kecantikan. Semoga berhasil dalam proses melamar dan semoga Anda menjadi bagian dari keluarga besar Madeena Skin Clinic!