Loker Kimia Farma Bandung Staff Administrasi PT Kimia Farma Trading & Distribution

Tentang Perusahaan

PT Kimia Farma Tbk merupakan salah satu pionir dalam industri farmasi di Indonesia, dengan sejarah panjang dan reputasi yang kokoh. Berdiri sejak era kolonial Belanda dan dinasionalisasi pada tahun 1958, Kimia Farma telah bertransformasi menjadi entitas bisnis modern yang terintregasi dari hulu ke hilir. Aktivitas bisnisnya meliputi penelitian dan pengembangan, manufaktur produk farmasi, pemasaran, distribusi, hingga pelayanan kefarmasian melalui jaringan apotek, klinik, dan laboratorium kesehatan.

Sebagai bagian integral dari grup Kimia Farma, PT Kimia Farma Trading & Distribution (KFTD) memegang peranan krusial dalam rantai pasok farmasi. KFTD berfokus pada kegiatan trading dan distribusi produk-produk Kimia Farma maupun produk dari principal lain yang bekerja sama. Jaringan distribusi KFTD mencakup seluruh wilayah Indonesia, melayani ribuan pelanggan mulai dari apotek, rumah sakit, puskesmas, hingga toko obat. Dengan infrastruktur logistik yang kuat dan tersebar, termasuk kantor cabang PT Kimia Farma Trading & Distribution di Bandung, KFTD memastikan produk kesehatan dapat diakses oleh masyarakat secara merata dan tepat waktu. Bekerja di PT Kimia Farma Trading & Distribution berarti Anda berada di garis depan dalam sektor yang sangat penting dan vital bagi kemaslahatan publik. Oportunitas loker Kimia Farma Bandung di KFTD merupakan gerbang untuk berkarir di lingkungan BUMN yang profesional dan mendukung.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Staff Administrasi di PT Kimia Farma Trading & Distribution cabang Bandung adalah peran kunci yang mendukung kelancaran operasional harian kantor cabang. Seorang staff administrasi bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif yang memungkinkan tim lain, seperti tim penjualan dan logistik, dapat bekerja secara efisien. Ini adalah posisi yang memerlukan ketelitian tinggi, kemampuan organisasi yang baik, dan keterampilan interpersonal untuk berinteraksi dengan berbagai pihak.

Peran ini sangat penting karena data dan dokumen yang dikelola oleh staff administrasi menjadi dasar bagi banyak keputusan operasional dan laporan. Dalam konteks loker Kimia Farma Bandung untuk posisi ini, Staff Administrasi akan beroperasi di lingkungan yang dinamis, terkait erat dengan alur keluar masuk barang dan transaksi yang terjadi di cabang Bandung. Keakuratan dan ketepatan waktu dalam menjalankan tugas administratif adalah cerminan dari profesionalisme dan efektivitas operasional cabang.

Kirim Lamaran

Kualifikasi

Untuk dapat melamar loker Kimia Farma Bandung sebagai Staff Administrasi di PT Kimia Farma Trading & Distribution, pelamar biasanya harus memenuhi serangkaian kualifikasi yang dipersyaratkan oleh perusahaan. Kualifikasi ini dirancang untuk memastikan bahwa kandidat yang terpilih memiliki dasar pengetahuan, keterampilan, dan kepribadian yang sesuai dengan tuntutan pekerjaan dan budaya perusahaan. Meskipun persyaratan spesifik dapat bervariasi tergantung kebutuhan detail cabang Bandung, berikut adalah kualifikasi umum yang sering dicari untuk posisi Staff Administrasi:

Pendidikan Minimum: Biasanya dipersyaratkan minimum Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari berbagai disiplin ilmu. Latar belakang pendidikan di bidang Administrasi, Sekretaris, Ekonomi, atau bidang terkait lainnya seringkali menjadi nilai tambah karena telah membekali kandidat dengan dasar pengetahuan yang relevan. Namun, perusahaan juga terbuka bagi lulusan disiplin ilmu lain selama memiliki minat dan keterampilan administratif yang kuat. Tingkat pendidikan yang lebih tinggi menunjukkan kemampuan untuk belajar dan beradaptasi dengan baik.
Pengalaman Kerja: Tergantung pada level posisinya (entry-level atau berpengalaman), persyaratan pengalaman bisa bervariasi. Untuk posisi Staff Administrasi entry-level, pengalaman kerja sebelumnya tidak selalu diwajibkan, namun pengalaman magang atau kerja paruh waktu di bidang administrasi akan sangat dihargai. Bagi posisi yang mungkin membutuhkan sedikit pengalaman, biasanya dipersyaratkan minimal 1-2 tahun pengalaman kerja di bidang administrasi atau sekretaris, terutama di lingkungan perkantoran atau perusahaan distribusi/logistik. Pengalaman ini membuktikan bahwa kandidat telah terbiasa dengan rutinitas dan tuntutan pekerjaan administrasi.
Keterampilan Komputer: Ini adalah kualifikasi yang sangat penting. Kandidat wajib memiliki keterampilan yang mumpuni dalam menggunakan aplikasi perkantoran, terutama Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Kemampuan menggunakan Excel untuk pengolahan data dasar, pembuatan tabel, dan perhitungan sederhana seringkali sangat dibutuhkan. Selain itu, familiaritas dengan sistem email (seperti Outlook) dan kemampuan menggunakan internet untuk keperluan pekerjaan juga merupakan keharusan. Pengetahuan dasar mengenai pengoperasian peralatan kantor seperti mesin fotokopi, scanner, dan printer juga diperlukan.
Keterampilan Administratif Dasar: Memiliki pemahaman yang baik tentang tugas-tugas administratif dasar seperti pengelolaan dokumen (filing, pengarsipan, pencarian dokumen), data entry dengan cepat dan akurat, pengaturan jadwal, serta korespondensi bisnis (menyusun draft surat sederhana, membalas email). Ketelitian dan kerapian dalam bekerja adalah kunci utama.
Keterampilan Komunikasi: Memiliki keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan. Ini penting karena Staff Administrasi akan berinteraksi dengan rekan kerja dari berbagai departemen, atasan, dan kadang kala dengan pihak eksternal. Kemampuan menyampaikan informasi dengan jelas dan profesional sangat dibutuhkan.
Atribut Personal: Kandidat yang ideal untuk loker Kimia Farma Bandung ini adalah pribadi yang teliti, jujur, disiplin, dan bertanggung jawab. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki kemampuan multitasking dan mampu mengelola waktu dengan baik adalah nilai tambah. Kemampuan bekerja di bawah tekanan dan menyelesaikan tugas sesuai deadline juga seringkali relevan dalam lingkungan kerja yang dinamis.
Domisili: Seringkali diutamakan bagi pelamar yang berdomisili di Bandung dan sekitarnya, atau bersedia untuk relokasi. Hal ini memudahkan dalam hal mobilisasi sehari-hari ke kantor cabang PT Kimia Farma Trading & Distribution di Bandung.

Memenuhi kualifikasi-kualifikasi di atas akan secara signifikan meningkatkan peluang Anda untuk diterima pada loker Kimia Farma Bandung posisi Staff Administrasi ini. Penting bagi pelamar untuk membaca dan memahami kualifikasi spesifik yang tercantum dalam informasi lowongan resmi ketika dibuka, dan memastikan bahwa resume serta surat lamaran mencerminkan pemenuhan persyaratan tersebut.

Responsibiliti

Seorang Staff Administrasi di PT Kimia Farma Trading & Distribution cabang Bandung memikul berbagai Responsibiliti yang mendukung operasional kantor. Tugas-tugas ini memastikan bahwa aspek-aspek administratif berjalan lancar, memungkinkan tim lain untuk fokus pada fungsi inti mereka seperti penjualan dan distribusi. Berikut adalah beberapa Responsibiliti utama yang umumnya diemban oleh Staff Administrasi:

Pengelolaan Dokumen: Bertanggung jawab untuk mengelola, menyusun, mengarsip, dan mendistribusikan berbagai dokumen penting perusahaan. Ini termasuk surat masuk dan keluar, faktur, nota pesanan, laporan penjualan, laporan stok, serta dokumen kepegawaian atau keuangan yang relevan. Sistem pengarsipan yang rapi dan terorganisir sangat krusial agar dokumen mudah ditemukan saat dibutuhkan. Responsibiliti ini menuntut ketelitian tinggi untuk mencegah kehilangan dokumen atau kesalahan penempatan.
Data Entry dan Pengelolaan Database: Melakukan input data ke dalam sistem perusahaan atau database yang relevan. Data yang diinput bisa meliputi informasi pelanggan, detail pesanan, data penjualan harian/mingguan/bulanan, data inventaris, atau data transaksi lainnya. Kecepatan dan akurasi dalam data entry adalah vital untuk memastikan integritas data yang digunakan untuk pelaporan dan analisis.
Penyiapan Laporan Sederhana: Membantu dalam penyiapan laporan administratif sederhana atau rekap data sesuai permintaan atasan. Ini bisa berupa rekapitulasi penjualan, ringkasan stok, atau laporan pengeluaran kantor. Kemampuan menggunakan Excel untuk membuat tabel dan formula dasar sangat membantu dalam Responsibiliti ini.
Penanganan Korespondensi: Mengelola korespondensi, baik melalui email maupun surat fisik. Ini termasuk menyortir surat masuk, mendistribusikannya kepada pihak yang berhak, menyusun draft balasan email atau surat bisnis sederhana, serta memastikan pengiriman surat keluar. Profesionalisme dalam berkomunikasi, baik lisan maupun tulisan, sangat diperlukan.
Pengelolaan Perlengkapan Kantor: Memantau persediaan alat tulis kantor (ATK) dan perlengkapan kantor lainnya. Bertanggung jawab untuk mengajukan permintaan pengadaan ATK ketika stok menipis dan memastikan ketersediaan perlengkapan yang dibutuhkan oleh seluruh staff di kantor cabang PT Kimia Farma Trading & Distribution Bandung.
Koordinasi Internal: Berkoordinasi dengan departemen lain di kantor cabang Bandung, seperti tim sales, logistik, atau keuangan, untuk memastikan kelancaran alur kerja administratif. Ini bisa melibatkan penyampaian dokumen antar departemen, konfirmasi data, atau pengaturan jadwal rapat. Responsibiliti ini menuntut keterampilan komunikasi dan kerjasama tim yang baik.
Pengelolaan Jadwal dan Rapat: Membantu mengatur jadwal pertemuan atau rapat untuk atasan atau tim, termasuk menyiapkan ruangan rapat dan peralatan yang dibutuhkan (proyektor, whiteboard, dll.) jika diminta. Dalam beberapa kasus, Staff Administrasi mungkin juga diminta untuk membuat notulensi rapat sederhana.
Tugas Administratif Umum Lainnya: Melakukan berbagai tugas administratif lain yang diperlukan untuk mendukung operasional harian kantor cabang, seperti menjawab telepon masuk dan menyambungkan ke pihak yang dituju, menyambut tamu (jika diperlukan), atau membantu dalam persiapan acara kantor sederhana.

Menjalankan berbagai Responsibiliti ini secara efektif sangat krusial bagi efisiensi kantor cabang PT Kimia Farma Trading & Distribution di Bandung. Posisi Staff Administrasi bukanlah peran yang pasif, melainkan peran aktif dalam menjaga sistem administrasi berjalan dengan baik, yang pada gilirannya mendukung kelancaran seluruh bisnis distribusi farmasi di wilayah tersebut. Fleksibilitas dan inisiatif juga merupakan Responsibiliti tersirat yang sangat dihargai dalam peran ini.

Benefit

Selain menawarkan peluang karir yang stabil di lingkungan BUMN yang terkemuka, bergabung dengan PT Kimia Farma Trading & Distribution melalui loker Kimia Farma Bandung posisi Staff Administrasi juga biasanya disertai dengan berbagai Benefit menarik bagi karyawan. Benefit ini merupakan salah satu faktor penting yang membuat sebuah lowongan kerja menjadi menarik dan kompetitif di pasar kerja. Benefit yang umumnya diberikan oleh perusahaan sekelas Kimia Farma Tbk dan anak perusahaannya, KFTD, meliputi:

Gaji Kompetitif: Karyawan akan menerima gaji pokok yang kompetitif, yang biasanya disesuaikan dengan standar industri dan UMK/UMP wilayah tempat bekerja, dalam hal ini Bandung. Struktur gaji di perusahaan besar seperti KFTD seringkali lebih baik dari rata-rata pasar, mencerminkan penghargaan perusahaan terhadap kontribusi karyawan. Selain gaji pokok, mungkin juga ada tunjangan kehadiran atau tunjangan lainnya sesuai kebijakan perusahaan.
Jaminan Kesehatan: Memberikan perlindungan kesehatan kepada karyawan dan keluarga (istri/suami dan anak) merupakan Benefit standar yang sangat dihargai. KFTD sebagai bagian dari BUMN pasti akan menyediakan jaminan melalui BPJS Kesehatan sesuai ketentuan pemerintah. Selain itu, kemungkinan juga ada tambahan fasilitas kesehatan lain atau asuransi swasta (opsional atau sesuai tingkatan posisi) yang memberikan cakupan medis yang lebih luas atau fasilitas yang lebih nyaman.
Jaminan Ketenagakerjaan: Karyawan akan diikutsertakan dalam program BPJS Ketenagakerjaan, yang mencakup jaminan kecelakaan kerja, jaminan hari tua, jaminan pensiun, dan jaminan kematian. Ini memberikan rasa aman finansial dan perlindungan bagi karyawan selama dan setelah masa kerja mereka.
Cuti Tahunan: Karyawan berhak atas cuti tahunan sesuai dengan undang-undang ketenagakerjaan yang berlaku setelah memenuhi masa kerja minimum (biasanya 1 tahun). Cuti ini penting untuk keseimbangan kehidupan kerja dan pribadi karyawan. Selain cuti tahunan, mungkin juga ada cuti khusus lain seperti cuti sakit, cuti melahirkan/mengandung, atau cuti karena alasan penting lainnya.
Peluang Pengembangan Karir: Bekerja di perusahaan sekelas Kimia Farma atau KFTD membuka peluang yang luas untuk pengembangan karir. Perusahaan seringkali menyediakan program pelatihan in-house maupun eksternal untuk meningkatkan kompetensi karyawan. Ada juga jalur karir yang jelas di mana Staff Administrasi bisa berkembang ke posisi administratif yang lebih senior, atau bahkan berpindah ke fungsi lain dalam perusahaan jika menunjukkan potensi dan memiliki kualifikasi yang relevan. Kesempatan untuk belajar dan berkembang di lingkungan BUMN adalah Benefit jangka panjang yang sangat berharga.
Lingkungan Kerja Profesional dan Stabil: Bekerja di lingkungan BUMN seperti KFTD memberikan stabilitas kerja yang mungkin tidak selalu ditemukan di sektor swasta. Perusahaan memiliki struktur organisasi yang mapan, sistem kerja yang jelas, dan budaya perusahaan yang mengedepankan profesionalisme, integritas, dan kerjasama tim. Lingkungan kerja yang suportif dan kondusif akan mendukung karyawan untuk memberikan performa terbaik mereka.
Tunjangan Hari Raya (THR): Karyawan berhak menerima Tunjangan Hari Raya (THR) sesuai dengan peraturan yang berlaku, biasanya menjelang hari raya keagamaan.

Berbagai Benefit ini menjadikan loker Kimia Farma Bandung untuk posisi Staff Administrasi di PT Kimia Farma Trading & Distribution sebagai tawaran yang sangat menarik. Selain gaji pokok, paket kompensasi dan Benefit yang komprehensif ini memberikan nilai tambah yang signifikan bagi kesejahteraan finansial dan non-finansial karyawan, serta memberikan rasa aman dan motivasi untuk berkarir jangka panjang di perusahaan.

Berkas Persyaratan

Melamar sebuah pekerjaan memerlukan persiapan berkas-berkas yang lengkap dan akurat. Untuk loker Kimia Farma Bandung sebagai Staff Administrasi di PT Kimia Farma Trading & Distribution, ada beberapa Berkas Persyaratan yang umumnya diminta oleh pihak perusahaan dari para pelamar. Menyiapkan seluruh dokumen ini dengan benar dan lengkap akan menunjukkan keseriusan dan profesionalisme Anda sebagai kandidat, serta memperlancar proses seleksi. Pastikan Anda selalu memeriksa kembali daftar Berkas Persyaratan spesifik yang dicantumkan dalam pengumuman lowongan resmi, karena terkadang ada persyaratan tambahan yang bersifat spesifik untuk posisi tersebut. Namun, secara umum, berikut adalah Berkas Persyaratan yang biasanya dibutuhkan:

Surat Lamaran Kerja: Sebuah surat lamaran kerja yang profesional dan ditujukan kepada pihak yang tepat (misalnya, Manajer Sumber Daya Manusia atau Pimpinan Cabang PT Kimia Farma Trading & Distribution Bandung). Surat ini harus menjelaskan posisi yang dilamar (loker Kimia Farma Bandung – Staff Administrasi), mengapa Anda tertarik pada posisi tersebut dan perusahaan, serta menyoroti secara singkat kualifikasi dan pengalaman relevan yang Anda miliki. Gunakan gaya bahasa yang formal dan jelas.
Daftar Riwayat Hidup (CV): Curriculum Vitae (CV) atau Resume yang terbaru, lengkap, dan akurat. CV sebaiknya mencantumkan data pribadi, riwayat pendidikan formal dan non-formal (pelatihan/kursus), pengalaman kerja (jika ada), keterampilan yang relevan (terutama keterampilan komputer dan administratif), serta informasi tambahan lain yang mendukung kualifikasi Anda. Pastikan format CV rapi dan mudah dibaca.
Salinan Kartu Tanda Penduduk (KTP): Salinan KTP yang masih berlaku. Ini berfungsi sebagai bukti identitas diri dan domisili pelamar. Seringkali perusahaan lebih menyukai pelamar yang berdomisili di wilayah sekitar penempatan kerja, dalam hal ini Bandung.
Salinan Ijazah dan Transkrip Nilai: Salinan Ijazah Pendidikan Terakhir dan Transkrip Nilai yang dilegalisir (jika diminta) atau salinan biasa. Dokumen ini membuktikan bahwa Anda telah menyelesaikan pendidikan sesuai dengan tingkatan yang dipersyaratkan (minimum D3/S1). Transkrip nilai memberikan gambaran rekam jejak akademis Anda.
Pas Foto Terbaru: Pas foto terbaru dengan ukuran dan latar belakang yang dipersyaratkan (misalnya 3×4 atau 4×6 cm, latar belakang merah atau biru). Foto ini akan digunakan untuk identifikasi Anda selama proses rekrutmen.
Salinan Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK): Salinan SKCK yang masih berlaku. SKCK membuktikan bahwa Anda tidak memiliki catatan kriminal dan berkelakuan baik. Hal ini penting bagi perusahaan untuk memastikan keamanan dan kepercayaan, terutama di industri seperti farmasi. SKCK biasanya diurus di kantor kepolisian setempat.
Surat Keterangan Sehat: Surat keterangan sehat dari dokter atau fasilitas kesehatan yang menyatakan bahwa Anda dalam kondisi sehat jasmani dan rohani untuk bekerja. Ini merupakan persyaratan umum untuk hampir seluruh lowongan pekerjaan untuk memastikan kandidat fit untuk menjalankan tugas-tugasnya.
Salinan Dokumen Pendukung Lainnya (jika ada): Ini bisa berupa salinan sertifikat pelatihan atau kursus yang relevan (misalnya kursus komputer, administrasi perkantoran), surat keterangan kerja dari perusahaan sebelumnya (jika ada pengalaman), atau dokumen lain yang dapat mendukung aplikasi Anda dan relevan dengan loker Kimia Farma Bandung untuk posisi Staff Administrasi ini.

Sangat disarankan untuk menyimpan semua Berkas Persyaratan ini dalam format digital (misalnya PDF) dengan nama file yang rapi, terutama jika proses lamaran dilakukan secara online. Jika proses lamaran dilakukan secara langsung atau via pos, pastikan semua dokumen tercetak dengan jelas dan tersusun rapi dalam amplop lamaran. Kelengkapan dan kerapian berkas lamaran adalah indikator pertama profesionalisme seorang pelamar. Jangan sampai peluang mendapatkan loker Kimia Farma Bandung ini terlewat hanya karena berkas yang tidak lengkap atau tidak rapi.

Kesimpulan

PT Kimia Farma Trading & Distribution di Bandung saat ini membuka pintu bagi Anda yang mencari peluang karir sebagai Staff Administrasi. Ini adalah kesempatan untuk bergabung dengan salah satu perusahaan distribusi farmasi terbesar dan terkemuka di Indonesia, bagian dari holding BUMN Farmasi yang mapan. Posisi Staff Administrasi merupakan peran vital yang mendukung kelancaran seluruh operasional di kantor cabang Bandung, memastikan bahwa roda bisnis distribusi farmasi berjalan lancar.

Melalui loker Kimia Farma Bandung ini, Anda berkesempatan untuk mengasah keterampilan administratif Anda di lingkungan kerja yang profesional dan dinamis. Anda akan bertanggung jawab pada berbagai tugas mulai dari pengelolaan dokumen, data entry, hingga korespondensi, yang kesemuanya berkontribusi langsung pada efisiensi dan efektivitas kantor cabang PT Kimia Farma Trading & Distribution.

Selain tantangan pekerjaan yang menarik, bergabung dengan KFTD Staff Administrasi di Bandung juga menawarkan berbagai Benefit yang kompetitif, termasuk gaji yang menarik, jaminan kesehatan dan ketenagakerjaan, cuti, serta peluang pengembangan karir jangka panjang di lingkungan BUMN. Kesempatan untuk terus belajar dan berkembang di tengah kemajuan industri farmasi akan menjadikan pengalaman kerja Anda di sini sangat berharga.

Jika Anda merasa memiliki kualifikasi yang dibutuhkan – mulai dari latar belakang pendidikan yang relevan, keterampilan komputer yang mumpuni, ketelitian dalam bekerja, hingga atribut personal seperti kejujuran dan disiplin – serta Anda berdomisili di Bandung atau siap untuk ditempatkan di sana, maka jangan lewatkan kesempatan loker Kimia Farma Bandung ini. Segera siapkan seluruh Berkas Persyaratan yang diminta dengan lengkap dan rapi, mulai dari surat lamaran, CV, hingga dokumen pendukung lainnya. Pantau terus informasi resmi mengenai loker Kimia Farma Bandung melalui kanal-kanal resmi perusahaan atau situs rekrutmen terpercaya. Ambil langkah pasti menuju karir yang stabil dan bermakna bersama PT Kimia Farma Trading & Distribution di Bandung. Semoga sukses!